行政总监任职资格
教育 本科及以上,秘书、中文、公关、行政管理类专业最佳。
经历 岗位 具备高层行政管理类岗位经验。
资历 8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;大型酒店和高端服务行业的行政背景优先考虑;
资源 熟悉市场各类行政服务的外包供应商
技能 具备行政系统工作技能,熟练使用办公软件。
胜任素质 客观、严谨、踏实、敬业。具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,具有很好的工作热情和责任感觉。
行政总监工作内容
职责 常规工作
1、制定并不断完善行政中心各项管理制度
2、组织实施行政系统的工作计划
3、行政费用管理,会议管理(负责组织公司办公会议和其他有关会议,负责检查督促会议决议的贯彻实施,及时跟踪、协调、汇报、反馈),档案管理,公文管理,资质证照管理,印章管理,办公用品管理,集团总部物业管理,车辆管理,保安、保洁、食堂管理,员工宿舍管理,接待管理,信息化管理。
4、制订公司行政体系年度费用预算,对日常行政费用的支付进行严格审核,完善月度行政费用的分析报告,以达成对公司行政成本的有效管控;
5、统筹推进总部及各区域行政工作的管理计划与目标,对固定资产、采购与供应商管理、员工餐厅、消防与保安安全、物业后勤管理、车队管理、固定资产、外联等行政各模块进行资源整合与管理优化,不断改善行政服务支持工作,努力提高员工的满意度;
6.指导各区域及医院行政团队工作的有序开展,加强对各模块的专业化培训与工作交流平台建设,提高行政体系员工的业务素质,打造行政体系服务平台,为公司的经营活动提供有力的行政服务与后勤保障。
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