总裁秘书职责描述:
1.负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2.负责总裁往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3.负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4.负责起草、打印、及时流转、登记和存档总裁签发文件;
5.负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6.负责组织安排对外的商务接待工作,必要时陪同总裁出席商务洽谈;
7.协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8.负责上海有关部门的行政支持工作;
9.完成总裁交办的其他工作。
总裁秘书任职要求:
1.全日制本科及以上学历,生物、医药、法务、财务相关专业优先;
2.具备5年以上大中型公司总裁/总经理助理或秘书工作经验,有大型外资公司背景者优先;3.掌握行政管理和秘书工作知识;高端商务接待经验丰富者优先;
4.熟练应用日常办公软件;写作能力佳;
5.英语听说读写熟练;
6.具有突出的人际沟通交流、组织协调、外联公关、解决突发事件的能力;
7.形象气质佳,品行端正,执行力强,工作细致认真。
始创于1995年,目前已发展成为集药物研究、制造、销售、医药投资于一体的新型医药集团。