直接上级:总经理
管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:
•草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
•为公司领导人撰写文稿等工作;
•负责对文件的收发存管理工作;
•对员工的评价、考核和激励;
•负责做好来客的日常接待工作;
•负责对公司档案管理工作;
•负责对公司文印工作的管理;
•做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
•负责对各种类会务的安排工作;
•负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
•负责对公司所有员工出勤审核。
岗位要求:
•具有本科以上的文化程度;
•具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
•原则性强,具有责任感
具有医疗行业行政工作经验
拥有多项专利技术,与世界多家知名科研机构强强联手,打造出一系列引领国际潮流的高端整形美容科技。独有的容貌设计中心,在国内首倡“整体化形象设计”,由资深美学专家量身定制个性服务,使您享受由内而外的优雅蜕变