岗位职责:
1 协助部门从事日常事务性工作;
2 负责建立部门工作档案及整理;
3 负责部门所有函件打印,传真、复印,及时收发并妥善管理来往文件及资料。
4 做好部门档案登记、归类、保存工作。
5 协助上属工作,完成相关工作指示。
6 负责部门所有办公物品的领取及申请,注意办公设备的维护,确保固定资产的完好,保证办公室的良好状态。
7 负责部门访客接待,及电话接听,树立良好形象。
8 负责香港总部来人及客户之接待工作。
9 配合行政部做好部门人事、行政方面的工作。
10 负责推广部团队会议时间及地点安排,会议预定及设施准备等。
职位要求:
教 育 程 度:大专以上
主 修 科 目:秘书专业/文科类
工 作 年 资:2年以上
相关工作经验:有外资公司或房地产公司相关工作经验
技 能:能熟练运用办公室设备,电脑技术优良,懂Office Word/Excel/Powerpoint等软件应用,懂英语,书面能力强,懂档案管理
个 人 性 格 有耐心,善于沟通,责任心强
和记黄埔地产集团
勇于拓展,共创未来
和记黄埔集团是一家业务遍布全球五十四个国家,植根于香港的多元化跨国企业。集团主要经营五个核心业务,计有港口及相关业务、电讯、地产及酒店、零售及制造、能源及基建等。全球雇员超过二十二万人。和记黄埔地产集团是其中极其重要的组成部分。我们的地产发展业务项目遍及中国大陆、中国香港、英国、新加坡、日本及巴哈马。为配合业务的迅速发展,现诚聘各届社会精英加入我们的团队。
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